Politique de confidentialité

Version en vigueur à compter du 15 février 2024

 

Dans cette politique de confidentialité (cette « Politique de confidentialité »), nous, allyr GmbH (ci-après, nous ou notre), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles.

Le terme « données personnelles » ou « données » fait référence à toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Si vous nous fournissez les données personnelles d'autres personnes (par exemple, des membres de votre famille, des données de collègues de travail), veuillez vous assurer que ces personnes connaissent cette politique de confidentialité et ne partagent leurs données avec nous que si vous y êtes autorisé. et si ces données personnelles sont correctes.

Notez que d'autres politiques de confidentialité ou conditions générales, conditions de participation et documents similaires peuvent régir des sujets spécifiques relatifs à la confidentialité des données.

Cette politique de confidentialité est alignée sur le règlement général de l'UE sur la protection des données (« RGPD ») et la loi suisse sur la protection des données (« LPD »). Toutefois, l'application de ces lois dépend de chaque cas.

Les termes utilisés ne sont pas spécifiques au genre.

 

1.Responsable du traitement et délégué à la protection des données

allyr GmbH, Wybüelstrasse 16, 8702 Zollikon, Suisse, est responsable du traitement des données que nous décrivons ici, sauf indication contraire dans des cas individuels. Si vous avez des préoccupations en matière de confidentialité des données, vous pouvez nous les communiquer à l'adresse de contact suivante :

Adresse postale : allyr GmbH, Wybüelstrasse 16, 8702 Zollikon, Suisse

Email: hello@weareallyr.com

 

2. Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons de nos clients et d'autres partenaires commerciaux dans le cadre de nos relations commerciales avec eux et d'autres personnes impliquées dans celles-ci, ou que nous collectons auprès de leurs utilisateurs dans le cadre de l'exploitation de notre (nos) site(s) Internet. Dans la mesure permise, nous collectons également certaines données à partir de sources accessibles au public (par exemple, les registres des poursuites, les registres fonciers, les registres du commerce, la presse et Internet) ou recevons ces données des autorités publiques et d'autres tiers (tels que les agences de crédit). agences ou fournisseurs d’adresses).

Outre les données vous concernant que vous nous fournissez directement, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers à votre sujet comprennent notamment les informations provenant de registres publics, les informations que nous obtenons dans le cadre de procédures officielles et judiciaires, les informations relatives à vos fonctions et activités professionnelles (par exemple, pour nous permettre de conclure et de traiter des transactions avec votre employeur avec votre aide), des informations vous concernant dans la correspondance et des réunions avec des tiers, des rapports de solvabilité (dans la mesure où nous traitons des transactions avec vous personnellement), les informations vous concernant qui nous sont fournies par des personnes proches de vous (famille, conseillers, représentants légaux, etc.) pour nous permettre de conclure des contrats avec vous, de conclure ou de traiter des accords avec vous ou vous impliquant (par exemple, des références) , votre adresse de livraison, les procurations, les informations sur le respect des exigences légales telles que la lutte contre le blanchiment d'argent et les restrictions à l'exportation, les informations des banques, des compagnies d'assurance (par ex. paiements effectués, achats effectués), données personnelles provenant des médias et d'Internet (si cela est approprié dans le cas particulier, par exemple dans le cadre d'une candidature, d'une revue de presse, de marketing/ventes, etc.). ), vos adresses et, le cas échéant, vos intérêts et autres données sociodémographiques (à des fins de marketing), les données liées à l'utilisation du site Web (par exemple, l'adresse IP, l'adresse MAC du smartphone ou de l'ordinateur, les informations sur votre appareil et paramètres, cookies, date et heure de visite, pages consultées et contenu, fonctions utilisées, site Web référent, informations de localisation).

 

3. Finalité du traitement des données et fondement juridique

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour conclure et exécuter nos accords avec nos clients et partenaires commerciaux, notamment dans le cadre de l'activité suivante :

la vente de produits liés aux ongles

Dans le cadre de cette activité, nous collectons des données personnelles pour les transactions avec nos clients et l'achat de produits et services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que pour respecter nos obligations légales en Suisse et à l'étranger. Si vous travaillez pour un tel client ou partenaire commercial, vos données personnelles peuvent bien entendu également être concernées à ce titre.

Nous traitons également vos données et celles d'autres personnes, dans la mesure permise et comme nous le jugeons approprié, aux fins suivantes, dans lesquelles nous (et parfois également des tiers) avons un intérêt légitime :

  • Offrir et développer davantage nos produits, services et sites Web, applications et autres plates-formes sur lesquelles nous sommes présents ;
  • Communiquer avec des tiers et traiter leurs demandes (par exemple, candidatures à un emploi, demandes des médias) ;
  • Tester et optimiser les procédures d'analyse des besoins pour s'adresser directement aux clients, ainsi que collecter des données personnelles à partir de sources accessibles au public pour l'acquisition de clients ;
  • Publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements), sauf si vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons des publicités en tant que client existant, vous pouvez vous y opposer à tout moment ; nous vous placerons alors sur un liste de blocage contre d'autres envois publicitaires) ;
  • Faire valoir des droits légaux et se défendre dans le cadre de litiges juridiques et de procédures officielles ;
  • Prévention et enquête sur les infractions pénales et autres fautes (par exemple, mener des enquêtes internes, analyser des données pour lutter contre la fraude) ;
  • Veiller au bon fonctionnement de nos opérations, en particulier informatiques, de nos sites Web, applications et autres plateformes ;
  • Achat et vente d'unités commerciales, d'entreprises ou de parties d'entreprises et autres transactions en vertu du droit des sociétés et le transfert de données personnelles associé, ainsi que les mesures de gestion commerciale et, dans la mesure nécessaire pour respecter les obligations légales et réglementaires et nos procédures internes. règlements.

 

4.Ccookies / suivi et autres techniques concernant l'utilisation de notre site Web

Nous utilisons généralement des « cookies » et des techniques similaires sur nos sites Web, qui permettent d'identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un petit fichier texte envoyé à votre ordinateur et automatiquement enregistré par le navigateur Web de votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez notre ou nos sites Web. Si vous revisitez notre site Web, nous pouvons vous reconnaître, même si nous ne connaissons pas votre identité. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et supprimés après votre visite sur le site Web (« cookies de session »), nous pouvons utiliser des cookies pour enregistrer les configurations utilisateur et d'autres informations pendant une certaine période (par exemple, deux ans) ("cookies permanents"). Nonobstant ce qui précède, vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur de manière à rejeter les cookies, à ne les enregistrer que pour une seule session ou à les supprimer prématurément. La plupart des navigateurs sont prédéfinis pour accepter les cookies. Nous utilisons des cookies permanents pour enregistrer la configuration de l'utilisateur (par exemple, la langue, la connexion automatisée), pour comprendre comment vous utilisez nos services et notre contenu, et pour vous montrer des offres et des publicités personnalisées (ce qui peut également se produire sur les sites Web d'autres sociétés ; si votre identité nous soit connue, ces sociétés n'apprendront pas votre identité de notre part ; elles sauront seulement que le même utilisateur qui visite leur site Web a déjà visité un certain site Web). Certains cookies vous sont envoyés par nous, d'autres par des partenaires commerciaux avec lesquels nous collaborons. Si vous bloquez les cookies, certaines fonctions (par exemple, les paramètres de langue, le panier et les processus de commande) peuvent ne plus être disponibles.

Conformément à la loi applicable, nous pouvons inclure des fichiers d'images visibles et invisibles dans nos newsletters et autres e-mails marketing. Si de tels fichiers images sont récupérés sur nos serveurs, nous pouvons déterminer si et quand vous avez ouvert l'e-mail, afin de pouvoir mesurer et mieux comprendre comment vous utilisez nos offres et les personnaliser. Vous pouvez désactiver cette option dans votre programme de messagerie, ce qui constitue généralement un paramètre par défaut.

En utilisant notre (nos) site(s) Web et en consentant à la réception de newsletters et autres e-mails marketing, vous acceptez notre utilisation de ces techniques. Si vous vous y opposez, vous devez configurer votre navigateur ou votre programme de messagerie en conséquence.

Nous pouvons utiliser Google Analytics ou des services similaires sur notre site Web. Il s'agit de services fournis par des tiers, qui peuvent être situés dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics Google Ireland Ltd. (situé en Irlande), Google Ireland s'appuie sur Google LLC (situé aux États-Unis) comme sous-traitant. processeur (tous deux « Google », www.google.com) et qui nous permettent de mesurer et d'évaluer l'utilisation de notre site Web (de manière anonyme). À cette fin, des cookies permanents sont utilisés, qui sont définis par le fournisseur de services. Nous avons configuré le service de manière à ce que les adresses IP des visiteurs soient tronquées par Google en Europe avant de les transmettre aux États-Unis et ne puissent ensuite pas être retracées. Nous avons désactivé l'option « Partage de données » et l'option « Signaux ». Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne constituent pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google soit en mesure de déterminer l'identité des visiteurs sur la base des données collectées, de créer des profils personnels et de créer des liens. ces données avec les comptes Google de ces personnes à ses fins. Si vous vous êtes inscrit auprès du prestataire de services, celui-ci connaîtra également votre identité. Dans ce cas, le traitement de vos données par le prestataire de services sera effectué conformément à sa réglementation en matière de protection des données. Le prestataire de services nous fournit uniquement des données sur l'utilisation du site Internet concerné (mais aucune information personnelle vous concernant).

En outre, nous utilisons des plug-ins des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest ou Instagram sur nos sites Internet. Ceci est visible pour vous (généralement en fonction des symboles respectifs). Nous avons configuré ces éléments pour qu'ils soient désactivés par défaut. Si vous les activez (en cliquant dessus), les opérateurs des réseaux sociaux respectifs peuvent enregistrer que vous êtes sur notre site Internet et où vous vous trouvez exactement sur notre site Internet et peuvent utiliser ces informations à leurs propres fins. Ce traitement de vos données relève de la responsabilité de l'opérateur respectif et s'effectue conformément à sa réglementation en matière de protection des données. Nous ne recevons aucune information vous concernant de la part de l'opérateur concerné.

 

5. Transfert de données à des tiers

Dans le cadre de nos activités commerciales et conformément aux finalités du traitement des données énoncées à la section 3, nous pouvons transférer des données à des tiers, dans la mesure où un tel transfert est autorisé et que nous jugeons approprié, pour qu'ils traitent les données à des fins. nous ou, selon le cas, leurs objectifs. Peuvent notamment être concernées les catégories de destinataires suivantes :

  • nos prestataires de services (tels que les banques ou les assurances, par exemple), y compris les sous-traitants (tels que les prestataires informatiques) ;
  • concessionnaires, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux ;
  • clients ;
  • les autorités ou tribunaux nationaux et étrangers ;
  • les média;
  • le public, y compris les utilisateurs de nos sites Web et de nos réseaux sociaux ;
  • concurrents, organisations industrielles, associations, organisations et autres organismes ;
  • les acquéreurs ou les parties intéressées par l'acquisition d'unités commerciales ;
  • d'autres parties dans des procédures judiciaires potentielles ou en cours ;

ensemble " Destinataires ".

Si nous transmettons des données à des tiers, nous respectons les exigences légales en vigueur et concluons notamment des accords de traitement des données ou des accords similaires avec les destinataires respectifs pour protéger vos données.

 

6. Transfert de données à l'étranger

Nous pouvons partager des données avec des personnes, autorités, organisations, entreprises ou autres entités à l'étranger. En particulier, nous pouvons transférer des données personnelles vers tous les pays dans lesquels nos prestataires de services traitent des données personnelles.

Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous exigeons que le destinataire respecte contractuellement la protection des données applicable (à cette fin, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, disponibles ici : https : //eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), sauf si le destinataire est déjà soumis à un ensemble de règles légalement reconnues pour garantir la protection des données et que nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exemption. Une exception peut s'appliquer notamment en cas de procédures judiciaires à l'étranger, mais aussi en cas d'intérêt public majeur ou si l'exécution d'un contrat nécessite une telle divulgation, si vous y avez consenti, ou s'il s'agit de données communiquées de manière générale. dont vous disposez et dont vous ne vous êtes pas opposé au traitement.

 

7. Durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons vos données aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux finalités poursuivies par le traitement, c'est-à-dire, par exemple, pendant toute la durée de la relation commerciale (depuis l'initiation, le traitement jusqu'à la résiliation d'un contrat) et au-delà dans le cadre des obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce contexte, nous pouvons conserver les données personnelles pendant la période pendant laquelle des réclamations peuvent être formulées contre notre société et dans la mesure où nous sommes par ailleurs tenus de le faire par la loi ou des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple, à des fins de preuve et de documentation). ). Dès que vos données ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus, elles seront, en principe et dans la mesure du possible, supprimées ou anonymisées. Pour les données opérationnelles (par exemple, les enregistrements système et les journaux), des périodes de conservation plus courtes de douze mois ou moins s'appliquent généralement.

 

8. Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.

Nous prenons déjà en compte la protection des données personnelles lors de la conception ou du choix du matériel, des logiciels ou des processus en utilisant des mesures techniques et organisationnelles appropriées. De plus, nous garantissons des paramètres par défaut respectueux de la protection des données.

 

9. Obligation de fournir des données personnelles

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez fournir les données personnelles nécessaires au début et à l'exécution d'une relation commerciale ainsi qu'à l'exécution des obligations contractuelles associées (vous n'êtes généralement pas tenu par la loi de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure ou d'exécuter un accord avec vous (ou l'entité ou la personne que vous représentez). De plus, nos sites Web ne peuvent pas être utilisés si certaines informations sécurisant le trafic (telles que l'adresse IP) ne sont pas divulguées.

 

10. Profilage et prise de décision individuelle automatisée

Nous pouvons traiter partiellement vos données automatiquement pour évaluer certains aspects personnels (profilage). Le profilage nous permet notamment de vous informer et de vous conseiller plus précisément sur les produits susceptibles de vous intéresser. À cette fin, nous pouvons utiliser des outils d'évaluation qui nous permettent de communiquer avec vous et de vous faire de la publicité si nécessaire, notamment des études de marché et d'opinion.

Lors de l'établissement et de la mise en œuvre d'une relation commerciale, nous n'utilisons généralement pas de prise de décision individuelle entièrement automatisée (comme en vertu de l'article 21 DPA et 22 du RGPD, respectivement). Si nous recourons à de telles procédures dans certains cas, nous vous en informerons séparément et vous informerons de vos droits pertinents si la loi l'exige.

 

11. Vos droits

Suivant et dans la mesure prévue par la loi applicable (comme c'est le cas où le RGPD est applicable), vous disposez des droits suivants :

  • le droit de nous demander des informations sur si et quelles données nous traitons à votre sujet ;
  • le droit de nous faire corriger les données si elles sont inexactes ;
  • le droit de demander que nous supprimions les données ;
  • le droit de demander que nous fournissions certaines données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ou que nous les transférions à un autre responsable du traitement ;
  • le droit de retirer votre consentement, dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement ;
  • le droit d'obtenir, sur demande, les informations complémentaires nécessaires à l'exercice de ces droits ;
  • le droit d’ exprimer votre point de vue en cas de décisions individuelles automatisées (article 10) et de demander que la décision soit révisée par une personne physique.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre part les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous sommes en droit de s'en prévaloir) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si vous engagez des frais, nous vous en informerons à l'avance. Nous vous avons déjà informé de la possibilité de retirer votre consentement dans la section 3. Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec les accords contractuels et peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée de l'accord ou des frais. Nous vous informerons à l'avance si cela n'est pas déjà spécifié dans le contrat.

L'exercice de ces droits nécessite généralement que vous prouviez votre identité (par exemple, en utilisant une copie de votre carte d'identité, lorsque votre identité n'est pas claire ou ne peut pas être vérifiée). Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée dans la section 1.

Toute personne concernée a également le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

 

12. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi. Si cette politique de confidentialité fait partie d'un accord avec vous, nous vous informerons par e-mail ou par tout autre moyen approprié en cas de modification.